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マイクロソフト社の「エクセル」と言う有名なパソコンソフトがありますが、
これは表を作成したり、
集計、分析を行うことが出来る表計算ソフトと言うものです。

ほとんどの企業や個人で利用されているパソコンソフトで、
簡単な一覧表から見積書や報告書、グラフの作成、数値の分析などで利用されています。

このエクセルでは「関数」と言うものを利用して
ある列の合計や平均を簡単に出すことが出来ます。

よく使われている便利な関数を知ることによって
事務処理や分析をより効率よく行うことが出来るようになります。

例えばTEXT(テキスト)関数と言うものを使えば、
ある日付の曜日を自動で出すことが出来ます。
「2015/02/24」という日付からTEXT関数で
「火曜日」と表示させることが出来ます。

又、COUNTIF(カウントイフ)関数を使えば、
ある条件を満たすものの個数を数えることが出来ます。

例えば表の中に色々な数字が入っている時、
その中から100より大きいものだけを一瞬で数えることが出来ます。

このような便利な関数の存在をあらかじめ知っておけば、
ある事務処理を行いたい時に
「そういえば○○が出来る関数があったな」
と言う感じで利用することが出来ます。

もちろん関数の書き方を丸暗記する必要はありません。

ポイントは「何が出来る関数なのか」
だけをおさえておけばいいだけです。

エクセルを効率よく身に付けるには
利用頻度の高い便利な関数から覚えるのがコツです
(木藤隆司さんのメールより)


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